Συνεδριάζει το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ορεστιάδας σε Έκτακτη Συνεδρίαση, που θα γίνει σήμερα Τετάρτη 20.12.2023 και ώρα 19:00, η οποία θα πραγματοποιηθεί με τηλεδιάσκεψη, για συζήτηση και λήψη απόφασης στα παρακάτω θέματα:

1. Έγκριση 5ης τροποποίησης Τεχνικού Προγράμματος 2023
   Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
2. Αποδοχή χρηματοδότησης και έγκριση 7ης Αναμόρφωσης Προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023
   Εισηγητής: ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών Δημήτριος Πάλλας
3. Έγκριση έκτακτης επιχορήγησης της “Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Πολιτιστικής Ανάπτυξης Ορεστιάδας”
   Εισηγητής: ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών Δημήτριος Πάλλας
4. Έγκριση συμμετοχής του Δήμου Ορεστιάδας στην αύξηση Μετοχικού Κεφαλαίου της Εταιρείας Έρευνας και Ανάπτυξης Βορείου Έβρου Α.Ε.
   Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
5. Κατανομή πιστώσεων για κάλυψη λειτουργικών δαπανών σχολείων Α/βάθμιας και Β/βάθμιας Εκπαίδευσης – Σχολικοί Τροχονόμοι (Δ΄ Δόση 2023)
   Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας Ορεστιάδας Χρήστος Ορμανλίδης
6. Έγκριση ανοίγματος τριών (3) νέων λογαριασμών όψεως στην Τράπεζα Πειραιώς για την παρακολούθηση των ηλεκτρονικών συναλλαγών, ορισμός εκπροσώπου για υπογραφή σύμβασης ηλεκτρονικών συναλλαγών δύο (2) e-P.O.S. Paycenter μέσω Τράπεζας Πειραιώς και ορισμός διαχειριστών των νέων λογαριασμών τραπέζης
   Εισηγητής: ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών Δημήτριος Πάλλας
7. Έγκριση εξόδων κηδείας άπορου δημότη
   Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
8. Καθορισμός αποζημίωσης μέλους του Δημοτικού Συμβουλίου Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
9. Έγκριση 5ης αναμόρφωσης προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023 του Κ.Κ.Π.Α.Α.Δ.Ο.
   Εισηγητής: ο Πρόεδρος του Κ.Κ.Π.Α.Α.Δ.Ο. Ιωάννης Παπαϊωάννου
10. Έγκριση 2ης παράτασης προθεσμίας της σύμβασης με τίτλο: “Προμήθεια και εγκατάσταση σταθμών κοινόχρηστων ποδηλάτων” του υποέργου “Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για το Δήμο Ορεστιάδας στο πλαίσιο της πράξης με τίτλο: «Ανοιχτό Κέντρο Εμπορίου Δήμου Ορεστιάδας»”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
11. Έγκριση 2ης παράτασης προθεσμίας περαίωσης του έργου με τίτλο: «Επισκευή της Ιρλανδικής διάβασης Καστανεών Δήμου Ορεστιάδας»
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
12. Έγκριση παράτασης προθεσμίας της σύμβασης με τίτλο: “Υπηρεσίες σύνταξης υποβολής αιτήματος χαρακτηρισμού Δήμου Ορεστιάδας ως Πρότυπου Τουριστικού Προορισμού Ολοκληρωμένης Διαχείρισης βάσει Ν.4875/2021”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
13. Έγκριση 1ης παράτασης προθεσμίας περαίωσης του έργου με τίτλο: ‘Εργασίες ενεργειακής αναβάθμισης 2ου Δημοτικού Σχολείου και 6ου Νηπιαγωγείου του Δήμου Ορεστιάδας”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
14. Έγκριση 3ης Τριμηνιαίας Ανακεφαλαιωτικής Έκθεσης του έργου με τίτλο: “Ανάπλαση οδού Αθανασίου Πανταζίδου και σύνδεσή της με την κεντρική πλατεία Ορεστιάδας”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
15. Έγκριση 4ης Τριμηνιαίας Ανακεφαλαιωτικής Έκθεσης του έργου με τίτλο: “Εργασίες συντήρησης και ασφαλτοστρώσεις αστικού δικτύου πόλης Ορεστιάδας”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
16. Έγκριση 5ης Τριμηνιαίας Ανακεφαλαιωτικής Έκθεσης για το έργο με τίτλο: “Εργασίες ενεργειακής αναβάθμισης 2 ου Δημοτικού Σχολείου και 6 ου Νηπιαγωγείου του Δήμου Ορεστιάδας”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
17. Έγκριση 7ης Τριμηνιαίας Ανακεφαλαιωτικής Έκθεσης για το έργο με τίτλο: “Ενεργειακή αναβάθμιση συγκροτήματος κτιρίων ΕΠΑΛ Δήμου Ορεστιάδας”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
18. Έγκριση πρωτοκόλλου προσωρινής και οριστικής παραλαβής του έργου με τίτλο: “Συντήρηση Νεκροταφείων στη Δ.Ε. Ορεστιάδας”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
19. Έγκριση πρωτοκόλλου προσωρινής και οριστικής παραλαβής του έργου με τίτλο: “Συντήρηση Νεκροταφείων στη Δ.Ε. Ν. Βύσσας”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
20. Έγκριση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής του έργου με τίτλο: “Επισκευή, συντήρηση σχολικών κτιρίων και αύλειων χώρων και λοιπές δράσεις Δήμου Ορεστιάδας”
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
21. Συγκρότηση της Επιτροπής παραλαβής του έργου με τίτλο: “Οδοστρωσία δασικής οδού «Εξώβουνο-Μαντένια» περιοχής Πετρωτών”, που εμπίπτει στις διαδικασίες του άρθρου 86 του Ν.4782/2021
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης
22. Έγκριση της υπ’ αριθμ. 40/2023 απόφασης της Ε.Π.Ζ. σχετικά με την έγκριση κυκλοφοριακής μελέτης, επί της οδού Ιπποκράτους, στα πλαίσια του έργου: “Έργα συμπλήρωσης Δικτύων αποχέτευσης όμβριων υδάτων στην πόλη Ορεστιάδας”
    Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Ε.Π.Ζ. Δημήτριος Πάλλας
23. Έγκριση της υπ’ αριθμ. 39/2023 απόφασης της Ε.Π.Ζ. σχετικά με την απαγόρευση διέλευσης οχημάτων στους δρόμους περιμετρικά της κεντρικής πλατείας της Κοινότητας Ριζίων, στο πλαίσιο των Χριστουγεννιάτικων εκδηλώσεων
24. Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Ε.Π.Ζ. Δημήτριος Πάλλας
25. Έγκριση μετονομασίας της οδού “Ακρόπολης Αθηνών” σε οδό “Χρήστου Κοζαρίδη” στην Κοινότητα Ορεστιάδας
    Εισηγητής: ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών Δημήτριος Πάλλας
26. Έγκριση παραχώρησης της αίθουσας του Γυμναστηρίου του 2ου Δημοτικού Σχολείου Ορεστιάδας για την διεξαγωγή της ορκωμοσίας του νέου Δημάρχου και των νέων αιρετών μελών της νέας Δημοτικής αρχής
    Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας Χρήστος Ορμανλίδης
27. Έγκριση παραχώρησης του αύλειου χώρου του 4ου Δημοτικού Σχολείου Ορεστιάδας στον Λαογραφικό και Πολιτιστικό Σύλλογο Άνω Οινόης «Το Κρασοχώρι» στις 26.12.2023 για την πραγματοποίηση αναβίωσης του “Εθίμου της Καμήλας”
    Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας Χρήστος Ορμανλίδης
28. Έγκριση παραχώρησης της αίθουσας πολλαπλών χρήσεων του 1ου Δημοτικού Σχολείου Ορεστιάδας σε συλλόγους του δήμου
    Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας Χρήστος Ορμανλίδης
29. Έγκριση παραχώρησης του κλειστού γυμναστηρίου του 6ου Δημοτικού Σχολείου Ορεστιάδας στον Σύλλογο Εκπαιδευτικής Ρομποτικής STEM και Ψηφιακών Δεξιοτήτων
    Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας Χρήστος Ορμανλίδης
30. Έγκριση παραχώρησης του κλειστού γυμναστηρίου του 7ου Δημοτικού Σχολείου Ορεστιάδας σε συλλόγους του δήμου
    Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας Χρήστος Ορμανλίδης
31. Έγκριση παραχώρησης για χρήση της μικρής αίθουσας βόλεϊ στο νέο κλειστό γήπεδο «Νίκος Σαμαράς» στην ΠΥΘΙΑ-ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ Ομάδα Γυναικών Catchball για προπονήσεις της Γυναικείας Ομάδας αθλήματος Catchball
    Εισηγητής: ο Δήμαρχος Βασίλειος Μαυρίδης

Λόγοι εκτάκτου χαρακτήρα των θεμάτων:

1. Το θέμα 1​​ συζητείται,​​ εκτάκτως,​​ αφού πρόκειται για καταστροφές σε υποδομές και εξοπλισμό με τις τελευταίες βροχοπτώσεις, οι οποίες θα πρέπει να αντιμετωπιστούν άμεσα, ώστε να αποφευχθεί η επέκτασή τους και η ολική, μη αναστρέψιμη βλάβη τους.
2. Το θέμα 2​​ συζητείται, εκτάκτως, διότι αφορά ζητήματα που αναφέρονται σε μεταφορές πιστώσεων για καταβολή μισθοδοσίας, εργοδοτικών/ασφαλιστικών εισφορών, αλλά και εγγραφής πιστώσεων που αυτές εξαιρούνται της αναστολής από την κείμενη νομοθεσία. Οι εν λόγω περιπτώσεις καθίστανται κρίσιμης και εξαιρετικής σημασίας δεδομένου ότι μεταξύ άλλων αφορούν την εύρυθμη λειτουργία του Δήμου.
3. Το θέμα 3 συζητείται, εκτάκτως,​​ διότι αφορά ζητήματα που αναφέρονται στην καταβολή μισθοδοσίας και εργοδοτικών/ασφαλιστικών εισφορών της κοινωφελούς επιχείρησης.
4. Το θέμα 4​​ συζητείται,​​ εκτάκτως, διότι η διοίκηση της εταιρείας κρίνει ότι θα πρέπει να προβεί άμεσα σε ενέργειες για την αύξηση του επιπέδου των ιδίων κεφαλαίων της, το οποίο θα πρέπει να ανέλθει σε τέτοιο επίπεδο, ώστε να επιτρέψει όχι μόνο την απρόσκοπτη και χωρίς κινδύνους υλοποίηση των νέων επενδυτικών προγραμμάτων της Προγραμματικής Περιόδου 2021-2027, αλλά και την ανάπτυξη ενός πρωταγωνιστικού ρόλου στα τοπικά και περιφερειακά αναπτυξιακά δρώμενα.
5. Το θέμα​​ 5​​ συζητείται, εκτάκτως,​​ διότι αφορά την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολείων, προκειμένου να συνεχιστεί η εύρυθμη λειτουργία των σχολικών μονάδων.
6. Το θέμα 6​​ συζητείται, εκτάκτως,​​ διότι σύμφωνα με τα άρθρα 27 & 29 του Ν. 5056/2023 προβλέπεται κατάργηση νομικών προσώπων Δημοσίου Δικαίου και Κοινωφελών Επιχειρήσεων των Ο.Τ.Α. και πλέον οι αρμοδιότητες τους θα ασκούνται από την 1η.1.2024 από τον Δήμο.
7. Το θέμα 7​​ συζητείται, εκτάκτως, διότι αφορά έκτακτο γεγονός θανάτου, για το οποίο πρέπει να υπάρξει άμεσα μέριμνα, προκειμένου να καλυφθούν τα έξοδα κηδείας του άπορου δημότη.
8. Το θέμα 8​​ συζητείται, εκτάκτως, προκειμένου να αποζημιωθεί για τις παρουσίες του έως τις 31.12.2023 νέο μέλος του Δημοτικού Συμβουλίου.
9. Το θέμα 9​​ συζητείται, εκτάκτως, διότι αφορά ζητήματα που αναφέρονται σε μεταφορές πιστώσεων για καταβολή μισθοδοσίας, εργοδοτικών/ασφαλιστικών εισφορών, αλλά και εγγραφής πιστώσεων που αυτές εξαιρούνται της αναστολής από την κείμενη νομοθεσία, για την εύρυθμη λειτουργία του νομικού προσώπου.
10. Το θέμα 10 συζητείται, εκτάκτως, καθώς η λήξη της πράξης παρατάθηκε πέραν της 31.12.2023 με αποτέλεσμα να μπορεί να δοθεί επιπλέον παράταση, όπως ήδη είχε ζητηθεί με το 1ο αίτημα παράτασης.
11. Το θέμα 11 συζητείται, εκτάκτως, αφού πρόκειται για εργολαβία σε εξέλιξη με συμβατικό χρόνο υλοποίησης ο οποίος ολοκληρώνεται στις 31.12.2023.
12. Το θέμα 12​​ συζητείται, εκτάκτως, διότι είναι απαραίτητη η χρονική παράταση προθεσμίας της σύμβασης, προκειμένου να υλοποιούνται οι συμβάσεις όλων των Δήμων ταυτόχρονα για την ομαλή εκτέλεσής τους.
13. Το θέμα 13​​ συζητείται, εκτάκτως, διότι πρόκειται για εργολαβία σε εξέλιξη, το έργο χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα «ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΟΥ ΙΣΟΖΥΓΙΟΥ» 2020 του Πράσινου Ταμείου και από πόρους του Δήμου Ορεστιάδας, ενώ οι σχετικές με το έργο προπαρασκευαστικές ενέργειες έχουν συντελεστεί σε πρότερο χρόνο και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτών συνεχίζονται κανονικά.
14. Το θέμα 14 συζητείται, εκτάκτως,​​ διότι πρόκειται για εργολαβία σε εξέλιξη, το έργο είναι ενταγμένο στο πρόγραμμα «ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΟΥ ΙΣΟΖΥΓΙΟΥ» 2021 του Πράσινου Ταμείου και συγχρηματοδοτείται από το ΚΑΠ Επενδυτικών δαπανών (πρώην ΣΑΤΑ), ενώ οι σχετικές με το έργο προπαρασκευαστικές ενέργειες έχουν συντελεστεί σε πρότερο χρόνο και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτών συνεχίζονται κανονικά.
15. Το θέμα 15​​ συζητείται,​​ εκτάκτως, διότι πρόκειται για εργολαβία σε εξέλιξη, το έργο χρηματοδοτείται από το ΚΑΠ Επενδυτικών δαπανών (πρώην ΣΑΤΑ), ενώ οι σχετικές με το έργο προπαρασκευαστικές ενέργειες έχουν συντελεστεί σε πρότερο χρόνο και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτών συνεχίζονται κανονικά.
16. Το θέμα​​ 16​ συζητείται, εκτάκτως,​​ διότι πρόκειται για εργολαβία σε εξέλιξη, το έργο χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα «ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΟΥ ΙΣΟΖΥΓΙΟΥ» 2020 του Πράσινου Ταμείου και από πόρους του Δήμου, ενώ οι σχετικές με το έργο προπαρασκευαστικές ενέργειες έχουν συντελεστεί σε πρότερο χρόνο και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτών συνεχίζονται κανονικά.
17. Το θέμα 17 συζητείται, εκτάκτως,​​ διότι πρόκειται για εργολαβία σε εξέλιξη, το έργο είναι ενταγμένο στο ΕΣΠΑ / ΕΠ ΑΜΘ 2014-2020, ενώ οι σχετικές με το έργο προπαρασκευαστικές ενέργειες έχουν συντελεστεί σε πρότερο χρόνο και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτών συνεχίζονται κανονικά.
18. Το θέμα 18​ συζητείται, εκτάκτως, διότι πρόκειται για εργολαβία η οποία περαιώθηκε, ωστόσο εκκρεμεί η παραλαβή του, ενώ οι σχετικές με το έργο προπαρασκευαστικές ενέργειες έχουν συντελεστεί σε πρότερο χρόνο και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτών συνεχίζονται κανονικά.
19. Το θέμα 19 συζητείται, εκτάκτως, διότι πρόκειται για εργολαβία η οποία περαιώθηκε, ωστόσο εκκρεμεί η παραλαβή του, ενώ οι σχετικές με το έργο προπαρασκευαστικές ενέργειες έχουν συντελεστεί σε πρότερο χρόνο και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτών συνεχίζονται κανονικά.
20. Το θέμα 20​ συζητείται, εκτάκτως, διότι πρόκειται για εργολαβία η οποία περαιώθηκε, ωστόσο εκκρεμεί η οριστική παραλαβή του, το έργο χρηματοδοτήθηκε από το ΠΔΕ (ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ ΙΙ) και από ιδίους πόρους του Δήμου Ορεστιάδας, ενώ οι σχετικές με το έργο προπαρασκευαστικές ενέργειες έχουν συντελεστεί σε πρότερο χρόνο και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτών συνεχίζονται κανονικά.
21. Το θέμα 21 συζητείται, εκτάκτως, διότι πρόκειται για εργολαβία σε εξέλιξη και συγκεκριμένα βρίσκεται στο στάδιο της οριστικής παραλαβής, το έργο χρηματοδοτείται από: INTERREG V- A ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ – ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2014-2020», ενώ οι σχετικές με το έργο προπαρασκευαστικές ενέργειες έχουν συντελεστεί σε πρότερο χρόνο και οι διαδικασίες υλοποίησης αυτών συνεχίζονται κανονικά.
22. Το θέμα 22 συζητείται, εκτάκτως, διότι η έγκριση της κυκλοφοριακής μελέτης κρίνεται επιτακτικής ανάγκης, ώστε να αποφευχθεί το οποιοδήποτε πιθανό πλήγμα, τόσο στην ποιότητα και ασφάλεια του έργου, όσο και στο κόστος εκτέλεσής του.
23. Το θέμα 23 συζητείται, εκτάκτως, διότι οι εκδηλώσεις πρόκειται να πραγματοποιηθούν άμεσα και συγκεκριμένα από 22.12.2023.
24. Το θέμα 24 συζητείται, εκτάκτως, διότι ο Σύλλογος Άνω Οινόης «Το Κρασοχώρι» έχει προγραμματίσει την σχετική εκδήλωση στις 22.12.2023.
25. Το θέμα 25 συζητείται, εκτάκτως, διότι η ορκωμοσία της νέας δημοτικής αρχής πρόκειται να πραγματοποιηθεί άμεσα και συγκεκριμένα στις 27.12.2023.
26. Το θέμα 26 συζητείται, εκτάκτως, διότι η αναβίωση του εθίμου πρόκειται να πραγματοποιηθεί άμεσα και συγκεκριμένα στις 26.12.2023.
27. Το θέμα 27 συζητείται, εκτάκτως, λόγω των καιρικών συνθηκών (πτώση θερμοκρασίας) και της άμεσης ανάγκης εύρεσης χώρου για τους αθλητές των συλλόγων. 
28. Το θέμα 28 συζητείται, εκτάκτως, λόγω των καιρικών συνθηκών (πτώση θερμοκρασίας) και της άμεσης ανάγκης εύρεσης χώρου για τους αθλητές των συλλόγων.
29. Το θέμα 29 συζητείται, εκτάκτως, λόγω της άμεσης ανάγκης εύρεσης χώρου για τις προπονήσεις των παιδιών που συμμετέχουν στον αναφερόμενο σύλλογο.
30. Το θέμα 30 συζητείται, εκτάκτως, λόγω των καιρικών συνθηκών (πτώση θερμοκρασίας) και της άμεσης ανάγκης εύρεσης χώρου για τους αθλητές των συλλόγων.
31. Το θέμα 31 συζητείται, εκτάκτως, προκειμένου να ξεκινήσουν άμεσα οι προπονήσεις της Γυναικείας Ομάδας αθλήματος Catchball.

Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου

Χρήστος Ορμανλίδης